物业公司成立时间晚,运作时间短,尚缺乏一套系统的行之有效的规范的管理制度,在人员结构和人员素质上还不能满足优质高效服务的要求。因此,针对物业公司的现状,考虑分两个阶段推进物业公司业务的发展。第一阶段,用两至三年的时间完成企业自身建设,通过ISO9002质量认证,参与优秀住宅小区评比活动;第二阶段,用三至五年的时间创立物业管理优势品牌,承揽外部物业管理业务,建立物业公司自有实体,使物业公司能够自主经营,独立实现自身资本积累,实现管理物业30万平方米的业务量。为此,物业公司总体上考虑从以下两大方面开展工作,实现物业公司业务发展目标。
一、 做好在手项目,勤练企业“内功”。
1、加快公司内部制度建设和企业文化建设。在制度建设方面,
引入ISO9000的管理模式,建立一套系统的、行之有效的、严格规范的管理制度和奖惩制度;建立一套便捷、有序、环环相扣的规范的服务工作程序;建立一套处理各类突发、急修、抢修等事情的快速反应制度。
在公司员工中开展“爱岗敬业、文明礼貌、团结互助、求实上进”的企业文化建设活动。把“竭诚为您服务,创造美好生活”作为企业服务宗旨。
2、 做好现有人员的培训工作,积极引入有较高文化层次和较
高素质的物业管理人才。
培训内容分管理技能的培训和技术技能的培训。管理技能的培训主要包括物业管理基本知识、物业管理政策法规、日常行为规范、文明用语、公司规章制度等内容;技术技能的培训主要包括水电维修、设施设备维护、绿化、治安消防等内容。培训方式可采用公司组织集中学习和考核,也可采用聘请专门人员授课、训练的方式。
在人员聘用方面,今后侧重于引进有较高文化层次、较高素质
的人员,逐步改变现有人员的素质构成,逐步建立一支精干的物业管理队伍。
通过对人员的培训和引进两方面的工作,培育物业公司自身的
管理优势和技术优势。
3、 在暂不考虑专门养一支维修队伍的情况下,积极建立一支
灵活的、既松散又相对稳定的专业维修队伍储备。
4、 把协调和处理好物业内外的公共关系作为物业管理的工作
重点。广泛征询业主意见,建立与业主之间的密切关系。建立主动回访制度,采用多种方式了解业主的满意程度。
5、 理顺物业管理收费,对物业管理费用进行分类管理;根据
业主的实际需求确定服务项目、服务标准和服务价格。
6、 建立宣传栏,开展国家政策法律宣传、物业管理政策法规
宣传、规章制度宣传、文明礼貌宣传等文化建设活动;与街办、公安派出所等单位协作,共同建立文明安全示范住宅小区, 参与优秀物业管理评比活动。
二、 积极拓宽业务渠道,开展多种经营,对外承揽业务,增加
企业资本积累。初步有三个设想:
1、 建立家庭装修设计部,开展室内装饰设计咨询及施工业务;
2、 建立智能化设计部,承揽住宅、大厦等建筑的智能化系统设计、安装施工业务;
3、 开展商业零售、美容美发等业务。
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